有很多人都感覺年會既耗費人力，還耗費財力，但是，還是會有各大公司紛紛在籌辦年會活動，可見年會對于企業來說還是很重要的。其實公司籌辦年會，首先可以增進公司與全體員工之間的感情交流，從而凝聚團隊的心。不過對于企業行政人員來說，籌劃年會是件傷腦筋的事情。下面6個步驟教你如何策劃年會活動？

一、確立明確的目標
       不同類型的年會需要不同的環境，舉辦年會是要達到一定的目的和目標。所以第一個重要的步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。對任何一個商業公司而言，要想讓年會舉辦得有價值，必須要有一個明確的目的。通過年會獲取所需，提供給與會者相應的價值，并且能回報投資。

二、完善信息的采集分析
       信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解年會的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等。

三、制定周密的計劃
       無論是策劃書還是進度表，一個周密的計劃必須包括年會里所有的細節，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經理墻壁上的裝飾。

四、實施嚴格的現場管理
       在進行現場管理時，一定要嚴格的對照計劃表上的事項進行操作，任何疏漏都會導致會議的失敗。此外，現場負責人需要有隨機應變的能力。

五、追求不斷的創新
       每一次年會都是對創新能力的挑戰，無論在內容或形式上，不斷的創新能使每一次年會都充滿激情與樂趣。

六、結束與總結
       如何讓眾多的活動參與者在每一個環節諸如簽到、餐飲、娛樂、交流等項目中得到他們想得到的東西？此外還要解決隨時都有可能發生的諸如發言人沒有及時到場、惡劣的天氣或音響設備失誤等突發事件，這些都是活動策劃中必須要考慮到的種種不確定的因素，才能更好的提供精心策劃的方案！

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